Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 La informiamo che i dati personali acquisiti sono trattati, anche in via automatizzata, dal Politecnico di Milano-Area Public Engagement e Comunicazione, per la partecipazione all’evento e per l’invio di comunicazioni sui futuri eventi, iniziative e attività del Politecnico.
Titolare del trattamento dati del Politecnico di Milano è il Direttore Generale su delega del Rettore pro-tempore – contatto: dirgen(at)polimi.it
Tel.: 0223999378 – e.mail: privacy(at)polimi.it
Dott. Luciano Rinaldi – e.mail: luciano.rinaldi(at)polimi.it
I dati saranno trattati da ulteriori soggetti autorizzati e a tal fine istruiti nel rispetto della normativa vigente.
I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a: dati identificativi, di contatto e anagrafici (nome e cognome, indirizzo e-mail, professione, ente). Gli stessi sono forniti dall’interessato direttamente.
La finalità del trattamento dei dati personali è la partecipazione e documentazione dell’evento. I dati forniti verranno trattati unicamente per organizzare, gestire e documentare l’evento anche con immagini e video e per l’invio di comunicazioni sui futuri eventi, iniziative, feedback e attività del Dipartimento di Fisica.
Nella seguente tabella vengono specificate per ognuna delle finalità sopra individuate la base giuridica, le categorie di dati personali, e il relativo periodo di conservazione:
| Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali | Base giuridica del trattamento | Categorie di dati personali oggetto di trattamento | Periodo di conservazione dei dati personali | Categorie di destinatari |
|---|---|---|---|---|
| Partecipazione all’evento.I dati forniti verranno trattati unicamente per organizzare, gestire e documentare l’evento (anche con video, registrazioni audio ed immagini). | Consenso | Dati identificativi, Dati anagrafici | Per un periodo di tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali essi sono trattati. | In relazione alle finalità̀ indicate, i dati potranno essere trasmessi a società̀ e/o persone, che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare per la realizzazione, la promozione e la comunicazione dell’evento oltre che ad altre istituzioni che ospitano l’evento. I dati potranno essere altresì comunicati anche ai partner che concorrono all’organizzazione dell’evento e agli enti promotori anche in qualità di sponsor e fotografie e registrazioni audio-video potranno essere diffuse su siti istituzionali, su brochure e pubblicazioni in formato cartaceo ed elettronico, nonché su riviste – anche elettroniche – ed altro materiale multimediale. |
| Invio comunicazioni sui futuri eventi, iniziative, feedback e attività del Dipartimento di Fisica, anche in collaborazione con altri enti, tramite invio di e-mail e newsletter, nell’ambito comunque dei fini istituzionali del Dipartimento | Consenso | Dati identificativi, Dati anagrafici, Dati di contatto | Per un periodo di tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali essi sono trattati. | In relazione alle finalità̀ indicate, i dati potranno essere trasmessi a società̀ e/o persone, che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare per la realizzazione, la promozione e la comunicazione dell’evento oltre che ad altre istituzioni che ospitano l’evento. I dati potranno essere altresì comunicati anche ai partner che concorrono all’organizzazione dell’evento e agli enti promotori anche in qualità di sponsor e fotografie e registrazioni audio-video potranno essere diffuse su siti istituzionali, su brochure e pubblicazioni in formato cartaceo ed elettronico, nonché su riviste – anche elettroniche – ed altro materiale multimediale. |
Si comunica che gli eventi del Dipartimento di Fisica - Politecnico di Milano potranno essere oggetto di riprese e registrazioni audio-video. I dati oggetto del trattamento, incluse le immagini, delle riprese e delle registrazioni audio/video (in seguito, le “Immagini”), anche in forma parziale e/o modificata o adattata, realizzate nel corso dell’evento verranno trattati, nel pieno rispetto del GDPR. I dati saranno trattati, anche con l’ausilio di mezzi elettronici, da soggetti specificatamente incaricati, per le attività di divulgazione e comunicazione del Dipartimento di Fisica e/o del Politecnico di Milano. Le Immagini raccolte saranno conservate, anche in forma elettronica e su qualsiasi supporto tecnologico per le finalità e nei limiti sopra definiti e potranno essere diffuse ai sensi della Legge n. 150/2000 sui siti istituzionali nonché attraverso canali social network (Facebook, Twitter, Youtube a titolo esemplificativo ma non esaustivo).
L’uso delle immagini non dà diritto ad alcun compenso.
Il Dipartimento di Fisica ha la facoltà di accedere o divulgare le Immagini dell’utente senza alcun consenso, in ragione dell’art. 97 della legge n. 633/1941. Tale autorizzazione implica la concessione di una licenza non esclusiva, senza limiti di durata e per tutto il mondo, trasferibile a terzi, per l’utilizzazione dei Materiali e include i diritti di cui agli artt. da 12 a 19 della legge 22 aprile 1941, n. 633, compresi a titolo esemplificativo e non esaustivo: diritto di pubblicazione; diritto di riproduzione in qualunque modo o forma; diritto di trascrizione, montaggio, adattamento, elaborazione e riduzione; diritto di comunicazione e distribuzione al pubblico, comprendente i diritti di proiezione, trasmissione e diffusione anche in versione riassuntiva e/o ridotta, con qualsiasi mezzo tecnico, diritto di conservare copia dei Materiali, anche in forma elettronica e su qualsiasi supporto tecnologico noto o di futura invenzione per le finalità e nei limiti sopra definiti.
È in ogni caso esclusa ai sensi citato articolo e ai sensi dell’art. 10 del Codice Civile qualunque utilizzazione delle Immagini che possa arrecare pregiudizio all’onore, alla reputazione o al decoro della persona ritratta, ripresa o registrata.
Il conferimento dei dati è facoltativo.
Il rifiuto a fornire i dati comporta l’impossibilità di registrarsi e quindi di partecipare all’evento. Il rifiuto di fornire i dati per le comunicazioni comporta l’impossibilità di ricevere le stesse (es. l’impossibilità di informare e coinvolgere l’interessato all’evento). Qualora non volesse essere oggetto di ripresa audio-video e/o di diffusione delle immagini, non dovrà partecipare all’evento.
La base giuridica del trattamento è il consenso espresso dell’interessato. Tale consenso viene espresso in occasione di eventi pubblici organizzati dal Dipartimento:
attraverso l’atto volontario dell’interessato di recarsi presso spazi (ad esempio sale convegni, spazi di eventi ecc.) nei quali è stato attivato un servizio di riprese fotografiche/video; questi spazi saranno chiaramente identificati con apposita informativa iconica.
attraverso l’atto volontario dell’interessato di partecipare all'evento online (ad esempio conferenze, workshop ecc.) nei quali è stato attivato un servizio di registrazione video espressamente indicato dall'icona del programma in uso e annunciato dal conduttore dell'evento.
I dati personali non saranno in alcun modo trasferiti in paesi extra-UE
L’interessato, in relazione ai dati personali oggetto della presente informativa, ha la facoltà di esercitare i diritti previsti dal Regolamento UE di seguito riportati:
Il Dipartimento di Fisica, in ossequio all’art. 19 del Regolamento UE, procede a informare i destinatari cui sono stati comunicati i dati personali, le eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento richieste, ove ciò sia possibile.
Con riferimento alle finalità sopra indicate, l’interessato ha la facoltà di procedere, in ogni momento, alla revoca del consenso del trattamento dei dati identificativi e anagrafici inviando una email a: privacy(at)polimi.it(link sends e-mail).
Ai sensi dell’art. 7 del Regolamento UE, la revoca del consenso non comporta pregiudizio sulla liceità del trattamento basata sul consenso effettuato prima dell’avvenuta revoca.
L’interessato, qualora ritenga che i propri diritti siano stati compromessi, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate dalla stessa Autorità al seguente indirizzo internet www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524.
Possibili conseguenze del mancato conferimento dei dati
Il consenso al trattamento dei dati per le finalità di cui sopra è libero e facoltativo. Tuttavia l’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità di partecipare all’evento.
I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati e a questo potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti espressamente designati dal Titolare quali Responsabili interni ed Incaricati del trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.
La presente informativa è valida dalla data indicata nella sua intestazione. Il Dipartimento di Fisica potrebbe inoltre apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa anche quale conseguenza di eventuali e successive modifiche e/o integrazioni normative. L’interessato potrà visionare il testo dell’informativa costantemente aggiornata sul sito internet www.fisi.polimi.it/home/privacy
Ultimo aggiornamento: 12 Novembre 2021