Informativa privacy DFIS4All

La vigente informativa viene rilasciata ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e nel rispetto della normativa in materia di trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.

La presente Informativa riguarda il trattamento dei dati personali effettuato nell'ambito del progetto "DFIS4All", con cui il Dipartimento di Fisica del Politecnico di Milano promuove attività di divulgazione scientifica rivolte alle scuole di ogni ordine e grado e alla cittadinanza. Il progetto si inserisce nelle iniziative di Ateneo dedicate alla sostenibilità sociale e culturale, in coerenza con gli obiettivi del Piano Strategico.

Titolare del trattamento dati

Politecnico di Milano -Direttore Generale su delega del Rettore pro-tempore – contatto: dirgen@polimi.it

Responsabile interno del trattamento

Prof. Mauro Nisoli, in qualità di direttore di Dipartimento, contatto: mauro.nisoli@polimi.it

I dati saranno trattati da ulteriori soggetti autorizzati e a tal fine istruiti nel rispetto della normativa vigente.

Responsabile protezione dati e punti di contatto

Mail: privacy@polimi.it

Finalità del trattamento, base giuridica, categorie di dati e periodo di conservazione.

Ai fini dell’applicazione della normativa europea e nazionale in materia (Reg. UE 679/2016, d’ora in poi Regolamento), si informa che i dati suoi dati personali saranno utilizzati per le seguenti finalità:

Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali: finalità 1, iscrizione per la partecipazione alle attività inserite nel programma “DFIS4ALL”.

Base giuridica del trattamento: interesse pubblico (art. 6, par. 1, lett. e) del Regolamento UE).

Categorie di dati personali oggetto di trattamento:

• Dati anagrafici;
• Dati di contatto;
• Indicazione della scuola e classe di appartenenza.

Periodo di conservazione dei dati personali: i dati raccolti saranno conservati per un periodo di tempo pari a 6 mesi.

Nel corso dell’evento potranno essere scattate alcune foto al fine di documentare l’iniziativa. Per il trattamento di tali dati si rinvia all’informativa Contenuti Multimediali del Politecnico di Milano.

I dati oggetto del trattamento, incluse le immagini delle riprese e delle registrazioni audio/video, anche in forma parziale e/o modificata o adattata, realizzate nel corso dell’iniziativa verranno trattati nel pieno rispetto del Regolamento UE. I dati saranno trattati, anche con l'ausilio di mezzi elettronici, da soggetti specificatamente incaricati, per le attività di divulgazione e comunicazione sui canali social e streaming del Politecnico di Milano. Le immagini raccolte saranno conservate, anche in forma elettronica e su qualsiasi supporto tecnologico per le finalità e nei limiti sopra definiti e potranno essere diffuse ai sensi della Legge n. 150/2000 sui siti istituzionali nonché attraverso canali social network (Facebook, Twitter, Youtube, LinkedIn, a titolo esemplificativo, ma non esaustivo). L'uso delle immagini non dà diritto ad alcun compenso. Il Politecnico di Milano ha la facoltà di accedere o divulgare le Immagini senza alcun consenso, in ragione dell’art. 97 della Legge n. 633/1941. Tale autorizzazione implica la concessione di una licenza non esclusiva, senza limiti di durata e per tutto il mondo, trasferibile a terzi, per l’utilizzazione dei materiali e include i diritti di cui agli artt. da 12 a 19 della Legge n. 633/1941, compresi a titolo esemplificativo e non esaustivo: diritto di pubblicazione; diritto di riproduzione in qualunque modo o forma; diritto di trascrizione, montaggio, adattamento, elaborazione e riduzione; diritto di comunicazione e distribuzione al pubblico, comprendente i diritti di proiezione, trasmissione e diffusione anche in versione riassuntiva e/o ridotta, con qualsiasi mezzo tecnico, diritto di conservare copia dei materiali, anche in forma elettronica e su qualsiasi supporto tecnologico noto o di futura invenzione per le finalità e nei limiti sopra definiti. È in ogni caso esclusa ai sensi del citato articolo e ai sensi dell’art. 10 del Codice Civile qualunque utilizzazione delle immagini che possa arrecare pregiudizio all’onore, alla reputazione o al decoro della persona ritratta, ripresa o registrata.

Natura dei dati

Il conferimento dei dati richiesti per la finalità 1 è facoltativo. In assenza dei dati richiesti, non potrà essere garantita la partecipazione all’evento.

Modalità di trattamento

Il trattamento effettuato per la finalità sopra indicata potrà essere effettuato sia su supporto cartaceo che digitale, manualmente e/o con strumenti elettronici.

In particolare, i dati saranno raccolti mediante Microsoft forms.

L’accesso ai dati acquisiti è consentito soltanto al personale debitamente autorizzato.

Categorie di destinatari

In relazione alle finalità̀ indicate i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti pubblici e o privati, ovvero potranno essere comunicati a società̀ e/o persone che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare. In particolare, i dati raccolti possono essere trasmessi a soggetti fornitori di servizi necessari allo svolgimento dell’iniziativa, i quali sono formalmente nominati dal Politecnico di Milano quali “Responsabili esterni del trattamento”. Ancora, i dati raccolti possono essere comunicati a terzi destinatari, in quanto sponsor dell’iniziativa, per proprie finalità nell’ambito dell’iniziativa o di eventi similari. Infine, i dati personali possono essere comunicati anche ad altre amministrazioni pubbliche, quali anche in forma anonima qualora queste debbano trattare i medesimi per eventuali procedimenti di propria competenza istituzionale nonché a tutti quei soggetti pubblici ai quali, in presenza dei relativi presupposti, la comunicazione è prevista obbligatoriamente da disposizioni dell’ordinamento europeo, norme di legge o regolamento, oltre ad enti di assicurazione per eventuali pratiche infortuni.

Trasferimento a paese Extra UE o Organizzazioni internazionali

I dati personali saranno trattati dal Titolare all’interno del territorio dell’Unione Europea.

Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea, oppure si renda necessario trasferire alcuni dei dati raccolti verso sistemi tecnici e servizi gestiti in cloud e localizzati al di fuori dell’area dell’Unione Europea, il trattamento sarà regolato in conformità a quanto previsto dal capo V del Regolamento UE e autorizzato in base a specifiche decisioni dell’Unione Europea.

Saranno quindi adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la più totale protezione dei dati personali, basando il trasferimento:

a) su decisioni di adeguatezza dei Paesi terzi destinatari espresse dalla Commissione europea;
b) su garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell’art. 46 del Regolamento UE;
c) sull’adozione di norme vincolanti d’impresa, cd. Corporate binding rules.

Diritti degli interessati

In qualità di soggetto interessato può chiedere in qualsiasi momento al Titolare:

• la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
• l'accesso ai suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che la riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del Regolamento e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del Regolamento), la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati.

In qualità di soggetto interessato ha inoltre diritto di opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.

Tali diritti sono esercitabili rivolgendosi a privacy@polimi.it

Qualora ritenga che i suoi diritti siano stati violati dal titolare e/o da un terzo, ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità per la protezione dei dati personali e/o ad altra autorità di controllo competente in forza del Regolamento.

Milano, 28/07/2026